上司や取引先にも！そつない“一筆箋”の書き方【オフィス編】

2025.05.01

Ｅメール全盛の昨今、受け取るとうれしくなるのが手書きのメッセージ。そんな中、手紙ほど重苦しくなく、気軽に使えるという理由で愛用者が増えている「一筆箋」。職場ではメールが主と言っても、書類や贈答品など「現物」のやりとりも多いもの。オフィスでも気軽に使える一筆箋の文例を専門家がチョイス。

【オフィス編】

他社のかたに、切らしていた名刺を後日送付するときに。 【POINT_1】他社のかたあては、社名＋フルネームが基本。シンプルな罫線のみの横書き一筆箋に書いているが、面会の折の打ち解け具合から絵柄入りを選んでも。【POINT_2】本来は出会った際に完結していたはずのあいさつなので、次につながる結びは必須。関係性を維持したいという気持ちを、しっかりと書き添えて。

グルメな部下に、いいレストランを教えてもらったお礼に添えて。 【POINT_1】ちょっとしたお菓子に添えるイメージ。感謝とねぎらいをこめて、カジュアルな印象にするなら、漢字は開いてもよい。【POINT_2】この付箋は、二つ折りにして「私信」らしく使えるもの。一筆箋を折りたたみ、シールでとめて使うのも手。ちょっと特別感がプラス。

お世話になった取引先へのお歳暮に添える 【POINT_1】ミュージアムグッズの季節感のある一筆箋を使う。酒井抱一の雪持ち松で、お歳暮にふさわしい雰囲気を演出。【POINT_2】贈るものについては具体的な説明を。「つまらないもの」ではなく、「心ばかり」というアピールの方向性に。

独立開業したかたへの祝い花に添えて 【POINT_1】祝い花などは、封筒に入れるタイプの厚手のメッセージカードがふさわしい。開業なら、縁起ものの柄を。【POINT_2】繁盛につながる結びの言葉を。ご商売なら、「お客に恵まれる」という言葉がふさわしい。ほかに「○○さんの想いが、大きく花開きますように」など。

上司に提出する書類と一緒に、クリアファイルにはさむ 【POINT_1】冒頭での「おつかれさまです」「ご多用のところ」など、用件のみのメモにせず、ちょっとしたひと言で、相手をおもんぱかる気持ちを表して。【POINT_2】業務メッセージならば、期限は明確に。デスクに置くことでメールよりも確実に把握してもらえるので、目立つ地色やワンポイント柄でアピール。

【次のページをチェック！】間違っていない？ありがちな敬語のミス

もっと一筆箋上手になるために「敬語のミスを減らしておく」

ふだん使っていないと間違いやすいのが敬語。つまずきがちな言葉は、ときどき用法をチェックしておきたい。

1.「見る」
× 見させていただく
○ 見せていただく、拝見する

2.「とんでもない」
× とんでもございません
○ とんでもないことでございます

3.「参る」と「うかがう」の違い
→話題にしている訪問先を立てるときは「うかがう」。

○ 明日は御社にうかがいます。
○ そのあとB社にもうかがいます。
× 明日は御社に参ります。
○ 明日は夫の実家に参ります。